15. „Tatai Patara 1597.” Török kori Történelmi Fesztivál

2023. május 26-27-28..

1. Általános információk

A „Tatai Patara 1597.” Török kori Történelmi Fesztivál főszervezője a ZOFI Rendezvényszervező Kft. (továbbiakban Szervező)

A kitelepülő partnerek szervezése, kiválasztása, koordinálása és ellenőrzése szintén a ZOFI Rendezvényszervező Kft. hatáskörébe tartozik.

1. A vásár ajánlott nyitvatartása:

2023. május 26. péntek 14:00-22:00 óráig

2023. május 27. szombat 09:00-22:00 óráig

2023. május 28. vasárnap 09:00-20:00 óráig

1. Jelentkezés, területbérlés feltételei és módja, a vásár szabályzata

• A Szervezők csak a pályázati rendszerben kiválasztott Partnerek számára biztosítanak részvételt a rendezvényen.
• A rendezvényen a konkrét árusító hely kiosztását – lehetőség szerint a Vásári Szolgáltató Partner előzetes igényeinek figyelembe vételével – minden esetben a Szervezők határozzák meg (beosztás, elhelyezés, területkijelölés, stb.)
• A Vásári Szolgáltató Partner köteles elfogadni a Szervezők által árusításra kijelölt installációs helyet.

1. A Vásári Szolgáltató Partnerek gépjárművel, csak és kizárólag bepakolás/ kipakolás/ árubeszállítás céljából hajthatnak a Fesztivál területére, a Fesztivál nyitvatartási idején kívül, a Szervezők által kiadott behajtási engedéllyel (Partnerenként 1 db behajtási engedély). A rendezvény teljes területén a KRESZ rendelkezései érvényesek, a gépjárművek maximális sebessége csak 5 km/h lehet. A közlekedési utak áru, építési anyag lerakásával, deponálásával még ideiglenesen sem zárhatók el.

Fesztivál területére behajtási időpontok:

A Fesztivál területére behajtani önállóan, érkezést követően TILOS! Csak regisztrációt követően, az illetékes személyzet segítségével, irányításával lehetséges!

2023. május 26. péntek 07:00-13:30 óráig, majd 23:00 órától

2023. május 27. szombat 06:00-08:30 óráig, majd 23:00 órától

2023. május 28. vasárnap 06:00-08:30 óráig, majd 21:00 órától

Amennyiben a feltüntetett időpontokon túl a Fesztivál területén tartózkodik gépjárművével, minden Fesztivál területen töltött időszak után 5.000 Ft + Áfa/ fél óra büntetést köteles fizetni, az akadályoztatás miatt. 

A Fesztivál területén parkolni tilos, a behajtási engedély csak behajtásra jogosít, vele kedvezményesen nem lehet parkolni a Fesztivál területén kívül.

1. A Vásári Szolgáltató Partner kitelepülésekor kizárólag az előzetesen egyeztetett, a pályázatában feltüntetett, a Szervezők által jóváhagyott termékeket forgalmazhatja, szolgáltatását végezheti. Az ezt meghaladó, vagy jóvá nem hagyott termékek árusítását, tevékenység folytatását a Szervezők jogosultak megtiltani, az elárusító helyről e termékeket beszedetni. Amennyiben a Vásári Szolgáltató Partner ennek nem tesz eleget a Szervezők azonnali hatállyal felmondhatják a részvételi jogosultságot.

1. A Vásári Szolgáltató Partner kizárólag a Szervezők által jóváhagyott installációban folytathatja tevékenységét, a korhű megjelenés elvárás. Amennyiben a Vásári Szolgáltató Partner ennek nem tesz eleget, vagy a Szervezőkkel nem engedélyeztetett installációban árusít, úgy azonnali hatállyal felmondható a részvételi jogosultság.

1. A Vásári Szolgáltató Partner a saját installációja mellé csak annyi reklámanyagot, megállító táblát, stb. helyezhet ki, amennyire előzetesen engedélyt kért/ és kapott a Szervezőktől.

1. A Vásári Szolgáltató Partner által bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető el, nem növelhető, és nem adható/ értékesíthető tovább, akár csak részben is más Partner(ek)nek.

1. A Vásári Szolgáltató Partner a termékek értékesítése során köteles betartani a belkereskedelmi tevékenységre vonatkozó előírásokat. Kötelezi magát, hogy a hatályos jogszabályokban és árusítási szabályzatban előírt hatósági/működési engedélyeket legkésőbb az elárusítóhely átvételi időpontjáig beszerzi, azokat a helyszínen tartja, a Szervezők és a hatósági szervezetek kérésére felmutatja, az árusítást a vonatkozó törvényeket, előírásokat betartva végzi. A Partner köteles a rendezvény területén a tisztességes kereskedői magatartást maximálisan betartani; a vásárlókat korrekten és az előírásoknak megfelelően tájékoztatni, udvariasan kiszolgálni. Köteles ár-tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni, és a fogyasztói árakat a Rendezvény ideje alatt betartani. Köteles a munkavégzésre alkalmas állapotban végezni a tevékenységét. Amennyiben értékesítő tevékenysége zavarja a többi árust, vagy a Fesztivál látogatóit, a Szervezők azonnali hatállyal felmondhatják a részvételi jogosultságot.

1. A Vásári Szolgáltató Partner az árusító hely frontján túl nem pakolhat, tevékenységét az installációban, valamint az installáció mellett végezheti, amennyiben ezt a fizikai környezet megengedi. A Szervezők lehetőség szerint az installációs helyeket úgy jelöli ki, hogy az installációtól 1-1 méterre a Partner kihelyezhet tevékenységet segítő eszközöket (asztal, polc, állvány). Amennyiben a Vásári Szolgáltató Partner ennek nem tesz eleget (az installációjának frontján túl pakol) a részvételi jogosultságot azonnali hatállyal felmondhatják a Szervezők.

1. A Vásári Szolgáltató Partnerek a rendezvény területén kizárólag saját standjukban végezhetik tevékenységüket; nem tehetnek olyan megnyilvánulásokat, nem használhatnak olyan üzleti fogásokat, melyek a többi Partner érdekeit sérti.

1. Tilos az árusító területen baleset- és tűzveszélyes anyagot felügyelet nélkül hagyni és nagyobb mennyiségben tárolni! A Kereskedő vállalja, hogy a mindenkor hatályos tűzvédelmi, munkavédelmi és balesetvédelmi előírásokat betartja és alkalmazottaival is betartatja.

1. A Vásári Szolgáltató Partner számára biztosított az alap, világításhoz elegendő áram. Az installáció 30 méteres körzetében megtalálható csatlakozási pontra a Vásári Szolgáltató Partner önállóan csatlakozik rá.

1. A Vásári Szolgáltató Partner köteles a napi tevékenység, az építési- és bontási munkák során keletkezett hulladékot hulladékgyűjtő konténerbe elhelyezni, illetve az általa bérelt területet a fesztivál ideje alatt folyamatosan és maximálisan rendben tartani.

1. A Vásári Szolgáltató Partnernek lehetőség szerint gondoskodnia kell az installáció zárhatóságáról, vagy egyéb módon megoldott vagyonvédelemről. Káresemény bekövetkezésekor a Szervezőt nem terheli felelősség a területen történt károkkal kapcsolatban.

1. A Vásári Szolgáltató Partner regisztrációkor köteles aláírásával a teljes rendezvényszabályzatot, Covid-19 szabályzatot, valamint a munka-, tűz-, és balesetvédelmi előírásokat elfogadni, a rendezvény teljes ideje alatt ezeket a rendelkezéseket betartani, alkalmazottjaival betartatni.

1. Covid-19 járvány kezelésével kapcsolatos szabályok:

A rendezvény teljes területén a Vásári Szolgáltató Partner és a vele érkező személyek csak védettségi igazolvánnyal tartózkodhatnak.

Védettségi igazolvány hiányában: a Vásári Szolgáltató Partnerek kizárólag munkavégzés céljából tartózkodhatnak a rendezvény területén. Munkavégzésük után, kötelesek a területet azonnal elhagyni. Kötelesek orrot-, szájat eltakaró textil-, orvosi- vagy „munkavédelmi” maszkot hordani.

A rendezvényszabályzat minden Vásári Szolgáltató Partnerre nézve kötelező érvényű!

Be nem tartása azonnali kizárást jelent a rendezvényről.

A Vásári Szolgáltató Partner rendezvényszabályzat be nem tartásából eredő mindennemű anyagi kárért felelős ami a Szervezőt éri.

Javasoljuk a rendezvény idején a rendszeres alapos kézmosást vagy kézfertőtlenítők használatát. A kézfertőtlenítő készítmények alkoholt tartalmaznak, ezeket közvetlen hősugárzásnak és erős napfénynek kitenni szigorúan tilos! Lehetőség szerint ezeket tartsuk hűvös helyen.